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Vos contacts pour cette formation

Entreprises

Formulaire de renseignements

Martine Simonis
Chargée relations entreprises
T : 04 382 45 18 | Mail


Caroline Sekieta
Coordinatrice
T : 04 246 62 18 | Mail



Planifications pour cette formation

Entreprises

  • Les 11/12/2018 et 20/12/2018 -

> Formations  Organisation / Développement du potentiel humain

Animation de réunions

Type de formation :  | Participants : 10  | Durée : 2 jours

> Objectifs

  • Apprendre à gérer l’amont et l’aval d’une réunion, de l’invitation à participer au suivi de la réalisation
  • Choisir adéquatement le type de réunion et les méthodes d’animation en fonction du public et des objectifs poursuivis
  • Connaître et appliquer les principes de l’animation d’un groupe
  • Suivre une démarche rationnelle de résolution de problèmes et savoir utiliser quelques techniques afférentes

> Public

Responsables de service, gestionnaires de projets, personnel d'encadrement, brigadier, contremaître

> Prérequis

Aucun

> Programme

Méthodologie
  • Apports théoriques
  • Mises en situation d’animation
  • Débriefing et mises en évidence de pistes d’amélioration
  • Mémento des aspects essentiels
Contenu
  • Les différents types de réunions selon les objectifs: réunion d’information, de résolution de problème, de concertation, de prise de décision
  • Les différentes fonctions à assumer: production d’idées, facilitation de la communication et du travail, régulation des échanges
  • Les différents styles d’animation : influent, facilitateur, expert, informel
  • Les principes essentiels pour comprendre la dynamique d’un groupe : les différentes attitudes depuis la peur de s’exprimer au désir de s’imposer, les émotions du groupe selon les étapes de sa constitution
  • Les principes de base de la gestion du changement : les principes de la résistance aux changements, les leviers pour favoriser l’adhésion
  • Bien appréhender les aspects pratiques d’une réunion de travail
    • La définition des objectifs, le choix d’une méthode de travail, l’établissement de l’ordre du jour
    • Le choix des participants et la rédaction de l’invitation
    • La salle, la disposition des tables, les aides visuelles
    • L’organisation de la « mémoire du groupe », et la rédaction du compte-rendu
    • L’établissement des bonnes règles de fonctionnement : gestion des retards et interruptions
    • Les étapes d’une démarche rigoureuse de résolution de problème : depuis la définition de la situation de départ au suivi de la réalisation
  • Animer efficacement un groupe de travail
    • Organiser le travail du groupe et maîtriser quelques techniques d’animation: brainstorming, 5M, matrice de choix,…
    • Faciliter la communication et les relations : recentrer et stimuler les débats, comprendre les points de vue et reformuler
    • Réguler les échanges : encourager un bon climat, gérer certains participants « difficiles »
    • Conclure la réunion : synthèse et détermination d’un plan d’actions


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