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Word - Réussir ses mailings
Participants
10
Durée
1 jour
Formation pour
entreprise
Formations planifiées
Pour : entreprise
Localisation :
Technifutur - Liège Science Park

Dates :
02/0402/04

Statut : ouvert
Formation donnée les
Jeudi
02 / 04
2020



Cible
Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

Objectifs
  • Etre capable de créer une base de données respectant les bonnes règles
  • Pouvoir envoyer une lettre ou un email personnalisé à des personnes figurant dans une base de données
  • Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

Prérequis
  • Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
  • Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

Programme

Définition

  • Qu'est-ce qu'un mailing
  • Différentes étapes
  • Ruban Publipostage
  • Assistant Fusion et publipostage

Base de données

  • Règles d'une bonne liste de données
  • Définir des règles d'encodage (validation de données)
  • Repérer et supprimer les doublons
  • Trier et filtrer les données
  • Définir le fichier de données dans Excel
  • Définir le fichier de données au départ de Word

Document principal

  • Lettres de publipostage
  • Emails personnalisés
  • Etiquettes de publipostage
  • Enveloppes personnalisées
  • Répertoires
  • Lier le document au fichier de données
  • Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
  • Utiliser les contacts Outlook
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre en forme le document
  • Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
  • Afficher les codes de champs
  • Résolution de problèmes avec les champs "Date"

Fusion

  • Fusionner vers un document
  • Fusionner vers l’imprimante
  • Fusionner vers la messagerie électronique Outlook
Contact

Martine Simonis

Chargée relations entreprises

Tel: 04 382 45 18

martine.simonis@technifutur.be



Caroline Sekieta

Coordinatrice

Tel: 04 246 62 18

caroline.sekieta@technifutur.be



Maria Sciortino

Coordinatrice

Tel: 04 382 44 63

maria.sciortino@technifutur.be