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Mieux gérer son temps et ses priorités.
Participants
10
Durée
2 jours
Formation pour
entreprise



Cible

Tous publics


Objectifs

Vouloir tout faire, tout de suite, parfaitement et soi-même est de l’ordre de l’impossible.
Alors soyez stratège !
Apprenez à :

  • Utiliser votre temps en fonction de votre rôle et de vos priorités ;
  • Mettre en place un système d’organisation personnelle efficace ;
  • Optimiser les moments de communication et gérer les sollicitations ;
  • Faire évoluer votre manière de penser et d'agir : procrastination, perfectionnisme, …

Prérequis

aucun


Programme
  • Les méthodes d’organisation personnelle
    • Distinguer urgence et importance : La matrice d’Eisenhower
    • Donner la priorité aux priorités : Les « gros cailloux » selon Stephen Covey
    • Respecter les lois inexorables du temps : Loi du temps nécessaire, loi des interruptions, loi du rendement non proportionnel,…
    • Gérer le flux de travail : La méthode GTD de David Allen
    • Planifier le moyen et long terme, assurer le suivi et tenir les échéances
    • Optimiser ses outils d’organisation : les listes de tâches,  l’agenda et le plan de journée
    • Gérer ses emails
    • Utiliser certaines fonctionnalités dans Outlook (capsules vidéo)
    • Diagnostiquer son organisation personnelle : Définir les priorités de sa fonction, analyser son emploi du temps et débusquer les facteurs de perte de temps.
  • Les méthodes pour mieux se gérer
    • S’impliquer utilement face aux contraintes externes : Sphère d’influence et sphère de contraintes
    • Déterminer sa relation personnelle au temps : Préférences psychologiques et « drivers »
    • Améliorer son rapport au temps : La qualité de présence et d’attention
    • Mettre en place des parades à la procrastination, à trop vouloir en faire, au perfectionnisme
  • Les méthodes pour mieux gérer les autres et optimiser les temps collectifs
    • Se protéger des interrupteurs du quotidien
    • Répondre à une sollicitation
    • Déléguer efficacement
    • Dire « non » avec diplomatie
    • Mener des réunions et des entretiens efficaces
    • Synthétiser les apprentissages et préparer un plan d’action personnel

Méthodologie

  • Des apports théoriques et méthodologiques
  • Des exercices pratiques et des échanges d’expériences
  • Une analyse personnelle de sa gestion du temps
  • L’établissement d’un plan d’action personnel
  • La remise d’un guide pratique
Lieu

Date(s)

Contact

Martine Simonis

Chargée relations entreprises

Tel: 04 382 45 18

martine.simonis@technifutur.be



Elisabeth D'Eleuterio

Coordinatrice

Tel: 04 382 44 46

elisabeth.deleuterio@technifutur.be


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