logo technifutur

Bien s’organiser en télétravail : concilier efficacité au travail et bien être personnel - classe virtuelle
Participants
6
Durée
1 jour
Formation pour
entreprise



Cible

Cette formation s'adresse à tout le monde.


Objectifs

Souvent plébiscité par les salariés, le télétravail a, par la force des choses, vaincu un certain nombre de réticences chez les employeurs et est appelé à devenir une modalité de travail incontournable dans le futur.
Pour bénéficier de tous les avantages en anticipant les risques potentiels du télétravail, les télétravailleurs doivent se doter de nouveaux repères et pratiques afin de protéger leur productivité, préserver leur équilibre vie professionnelle-vie personnelle et adapter leur communication et mode de collaboration.
C’est la finalité de cette formation qui permet de:

  • Identifier les bénéfices majeurs sans occulter les risques potentiels
  • Organiser la séparation vie privée et professionnelle
  • Gérer sa disponibilité
  • Organiser son travail en autonomie et bien gérer son temps
  • Maintenir une proximité relationnelle et une collaboration efficace à distance

Prérequis

Aucun


Programme
Méthodologie
  • Questionnaire avant formation : contexte, difficultés, cas pratiques
  • 3 modules de 2 heures en classe interactive (En temps réel permettant d'interagir avec le formateur et les autres participants)
    • Des apports théoriques et méthodologiques
    • Un partage d’expériences et des exercices en sous-groupes
  • La remise d’un guide pratique
Modalités
  • 1 ou 2 modules par semaine
  • En option, une séance individuelle de coaching d’1 heure
Contenu
Module 1 :

Identifier les bénéfices majeurs mais aussi les risques potentiels:

  • Les différentes formes et les implications du télétravail
  • Les 10 droits psychologiques du télétravailleur
  • Les devoirs: la contrepartie de la confiance, les conditions de l’autonomie

Maintenir un cadre espace/temps dédié au travail:

  • Bonnes pratiques pour symboliser/matérialiser la séparation vie professionnelle/vie personnelle
  • L’importance de structurer son temps de travail - loi de Parkinson- et de se ménager des pauses régulières –loi d’Illich.
Module 2 :

Organiser son travail en autonomie

  • Négocier avec son manager ses objectifs et rendre compte: règle de formulation, périmètre d’action, mode de reporting, droits et obligations de chacun
  • Planifier son travail: règle de priorisation, planification à moyen terme, plan de journée, to do list et agenda
  • Alléger sa charge mentale tout en s’assurant que les choses soient faites: méthode Getting Things Done, principe d’action immédiate et système fiable d’organisation
Module 3 :

Etre disponible mais pas à disposition:

  • L’importance de limiter les interruptions: loi de Carlson, fonctionnement du cerveau, principe de disponibilité choisie
  • Travailler en séquences homogènes: risques du multitâches, travail en mode déconnecté
  • Définir des règles du jeu collectives

Maintenir une proximité relationnelle et une collaboration à distance

  • Communiquer sans infobésité: le bon usage des moyens de communication et les outils collaboratifs
  • Garder le contact avec ses collègues/son manager et entretenir des relations constructives: bonnes pratiques de communication pour garder le lien, faire un point d’avancement, prévenir les malentendus, négocier sa charge de travail.
Lieu
Date(s)


Contact

Olivier Matz

Chargé relations entreprises du Pôle Numérique

Tel: 04 382 44 62

formationentreprises@technifutur.be



Elisabeth D'Eleuterio

Coordinatrice

Tel: 04 382 44 46

formationentreprises@technifutur.be


© 2023 - TECHNIFUTUR®