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Access - Création et gestion d'une base de données
Participants
10
Durée
5 jours
Formation pour
entreprise



Cible
Concepteur de base de données Access

Objectifs
  • Etre capable de concevoir une base de données, de construire des tables, de les mettre en relation pour obtenir une base de données relationnelle
  • Etre capable d’interroger une base de données Access
  • Etre capable de présenter les données sous forme d´un formulaire
  • Etre capable d’imprimer les données sous la forme d’un état
  • Etre capable d’utiliser les fonctions avancées d’Access pour l’automatisation des tâches quotidiennes

Prérequis

Il est important d’avoir un objectif de création ou de compréhension d’un système de base de données pour assister à cette formation


Programme

Concept de base de données relationnelle
Définition de l’objectif de la base de données
Notion de champs - d’enregistrement - de clé - d’identifiant
Utilité d’une mise en relation
Types de relations et intégrité référentielle

Interface Access
Utilisation du ruban
Utilisation de la barre d’outils d’accès rapide
Utilisation du volet de navigation
Présentation des objets en onglets

Liaisons avec d’autres programmes Office
Importation de données
Attachement de tables
Exportation de données
Fusion avec Word
Collecte de données à partir de la messagerie

Construction et mise en relation de tables
Création de tables
Définition des champs (Type et propriétés)

Alimentation des tables
Liste de choix
Fonctionnalités de recherche
Copier des tables : avec données - structure seulement
Création et utilisation de filtres

Requêtes Sélection
Critères simples
Expressions dans les critères
Paramètres
Champs calculés
Jointures internes et externes
Les opérations de regroupement
Requête Analyse Croisée

Construction de Formulaires
Définition, utilité et avantages d’un formulaire
Définition et type de contrôle
Propriétés de formulaire
Formulaire dépendant d’une source de données (table, requête)
Formulaire indépendant
Fenêtre liste des champs
Mode formulaire et utilisation du formulaire
Formulaire principal et sous-formulaire
Saisie de données dans un formulaire comprenant un sous-formulaire
Formulaire attaché

Construction d´états
Définition et utilité des états
Etat se basant sur une source de données (table, requête)
Etat indépendant
Propriétés des états
Mode aperçu avant impression
Exportation de l’état vers Word
Trier et regrouper des données
Etat et sous-état

Mode création (états et formulaires)
Contrôles dépendants
Modifier le type de contrôle d’un champ
Contrôles indépendants
Contrôles calculés
Mise en forme des contrôles
Mise en forme conditionnelle
Utiliser les balises actives
Gérer les sections

Requêtes Action
Requête Suppression
Requête Création de table
Requête Ajout
Requête Mise à jour

Macros
Principes
Macros conditionnelles
Exécution de macros

Lieu
Date(s)

Contact

Martine Simonis

Chargée relations entreprises

Tel: 04 382 45 18

martine.simonis@technifutur.be



Maria Sciortino

Coordinatrice

Tel: 04 382 44 63

maria.sciortino@technifutur.be


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