Formations

Cette formation est dispensable en présentiel ou en distanciel sous forme de classe virtuelle.

Introduction

• Se connecter à Office 365 ;
• Découvrir l'environnement, accéder aux différents outils de la plateforme ;
• Gestion des mots de passe ;
• Introduction aux usages collaboratifs et à la gestion des groupes (favoriser le partage des connaissances, optimiser la communication numérique, créativité et responsabilité collective).

OneDrive

• Organiser une gestion des documents personnelle ;
• Conseils et astuces pour collaborer à plusieurs dans un même document ;
• Créer, partager et importer des documents dans OneDrive ;
• Organiser ses documents ;
• Obtenir le lien de partage d’un document.

Découverte de Teams

Introduction à Teams

• Comment accéder à Teams, application ou navigateur ?
• Création d’une équipe : type d’équipe et nomenclature ;
• Modifier les paramètres de l’équipe ;
• Créer des canaux pour gérer les travaux de groupe : canaux privés ;
• Créer des messages percutants dans l’outil de publication ;
• Différences entre les outils de stockage : OneDrive et Teams ;
• Gestion des documents dans l’onglet Fichier : ajouter des documents, des dossiers, déplacer, télécharger ;
• Gestion des documents dans l’onglet Fichier :
• Fonctionnalités dans SharePoint : gestion des partages et restriction d’accès, gestion de l’historique des versions
• Synchronisation des canaux ou groupe entier,
• Configuration requise pour basculer de Microsoft Office Online à Microsoft Office sur votre ordinateur ;
• Ajouter des onglets : épingler un document, un lien vers une ressource, ajouter un outil ;
• Ajouter et structurer une liste.

Organiser une visioconférence

Introduction, les différents moyens pour organiser des réunions en groupe ou en privé :

• Planifier une réunion une équipe par le calendrier ou un canal ;
• Réaliser une réunion privée par l’outil de « Conversation » avec un ou quelques membres ;
• Gérer les contacts et réaliser une réunion privée à l’aide de l’outil « Appel ».
• Usages et fonctionnalités des réunions :
• Modifier les paramètres de la réunion,
• Gérer les participants,
• Enregistrer la réunion,
• Partager votre écran et le son de votre ordinateur,
• Utiliser le tableau blanc,
• Utiliser le chat et partager des documents,
• Épingler un participant
• Quitter la réunion.

Outlook Online

• Stratégie de communication efficace ;
• Confirmation de lecture ;
• Réponse automatique ;
• Créer et gérer des dossiers ;
• Créer et utiliser des modèles ;
• Planifier l’envoi ;
• Gérer ses contacts ;
• Gestion des évènements dans le calendrier
• Partager un calendrier ;

Organiser ses notes dans OneNote

• Organiser l’espace de travail :
• Sections, sous-sections et pages ;
• Structurer l’information dans OneNote :
• Structurer une mise en page (styles, balises, tableaux),
• Insérer des documents et les annoter,
• Gagner du temps dans la prise de note.

Gestion des tâches avec Planner

• Introduction, découvrir l’usage et la structure de l’interface ;
• Organiser un tableau, les listes et les cartes en fonction de ses besoins ;
• Éditer le contenu des cartes (texte - images - pièce jointe) ;
• Ajouter des commentaires et activités ;
• Ajouter des étiquettes ;
• Ajouter des checks-listes ;
• Définir des échéances ;
• Modifier les affichages et utiliser les filtres.

Travail collaboratif avec SharePoint

• Créer un groupe et créer une équipe à partir d’un groupe ;
• Mise en place d’un site d’équipe ;
• Gérer les documents collaboratifs ;
• Gérer l’historique des versions ;
• Utiliser l’agenda partagé ;
• Introduction aux métadonnées et à la création de listes.