A l’heure actuelle, de nouvelles façons de créer et de travailler de manière collaborative émergent : agilité, intelligence collective, entreprise libérée, etc
Une place prépondérante y est donnée à des réunions participatives ou workshops au cours desquelles on analyse les problèmes et cherche des solutions, priorise des actions et détermine des plans d’actions, prend des décisions en commun et partage des bonnes pratiques.
Méthodologie - Apports méthodologiques
- Mises en situation d’animation et expérimentation de différentes techniques
- Syllabus détailléContenu
Contenu - Les réunions participatives et le rôle de l’animateur
- Les différentes fonctions à assumer: production d’idées, facilitation de la communication et du travail, régulation des échanges
- La valeur ajoutée de la réflexion collective : levier pour favoriser l’adhésion et facteur d’intelligence collective
- La posture de facilitateur
- Bien appréhender les aspects pratiques d’une réunion de travail
- La définition des objectifs, le choix d’une méthode de travail, l’établissement d’un ordre du jour TOP
- Les aides visuelles, le compte-rendu opérationnel, la gestion du temps
- L’établissement des bonnes règles de fonctionnement : gestion des retards, prise de parole, règles de communication non violente
- Animer efficacement la réunion
- Faciliter la communication : le questionnement et la reformulation pour solliciter les points de vue, recentrer les débats, clarifier les propos, récapituler les accords
- Réguler les échanges : les techniques de communication pour légitimer les ressentis, nuancer les propos, gérer les oppositions
- Organiser le travail du groupe et connaitre quelques techniques d’animation:
- Le plan–type d’une réunion participative
- Les techniques d’animation polyvalentes : animation avec post-it, méthode des 6 chapeaux
- Les méthodes pour recueillir les impressions et faciliter l’inclusion : check-in, check-out, brise-glace
- Les méthodes pour analyser une situation : QQOQCP, ligne chronologique, speed-boat, start/stop/ continue,…
- Les méthodes pour trouver des solutions : brainstorming, jardin des idées, mindmap
- Les méthodes pour estimer et prioriser : MoSCoW, matrice de priorisation
- Les méthodes pour décider : vote pondéré, matrice d’évaluation, décision par consensus, décision par consentement
- Les méthodes pour mettre en œuvre : plan d’action, matrice de responsabilités
- Les méthodes pour exprimer les ressentis : main chaude, crache ta valda
- Une méthode pour partager : flash co-dév
